音楽と仕事の日々

Youtubeのお気に入りの音楽と仕事のヒント

Tag:図解力


よく「図解」という言葉が使われますが、どうもこの意味を誤解していて、きれいなピクトグラムや挿絵を使って、ひと目で意図がわかるようなものを想像される方が多いようなのですが、こういう定義を「図解」に与えてしまうと、私のようなイメージ貧困なボンクラにはハードルが非常に高くなってしまいます。

過去記事でも、「文字とマル、線と矢印だけで十分図解だ」などと書いてましたが、実際、絵を描くことと図解そのものには乖離があります。
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プレゼン資料のパワーポイントを見たり、作ったりする機会が結構あるのですが(少なくとも1日に数回はパワーポイントを使ったり見たりしている)、時々気になるのが、横に並んだ図形や表の大きさや位置が揃っていないこと。
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パワーポイントでおなじオートシェイプを複数個つくって、そこに異なる文字を書き込むような場合は結構ありますよね。

このとき、いちいちオートシェイプから四角形を選んで、オートシェイプを配置して、ダブルクリックして文字を書き込む…、なんてことをやっていると、2~3個ならいいですが、10個も20個もやっていたら、わたしなら途中で放り出します。
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ちょっと過去に見たプレゼン資料を思い出してみてください。

「ん?」っていう違和感のある図を見た記憶はありませんか?

たとえば、「生産→消費者」って表すのに、「生産」のところはフルカラーで立体的な工場のイラストだけど、消費者はPowerPointに標準ではいっている人の絵とか棒人間(○と線で書いた人間の絵)になっているとか。

私は結構違和感バリバリ。

ただ、自分で作るときはやっちゃいます。
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仕事柄、パワーポイントやExcelなどでオートシェイプで書いた図やチャートを見る機会が多くあります。

その際、結構気になるのが、オートシェイプやそれによって書かれた図、チャートの不揃いさ。

 ・ホームベースのオートシェイプで流れを表すときに、オートシェイプの大きさがバラバラ
 ・フローチャートで中心点があっていないため、接続している線が傾いている
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Excel や PowerPoint で "まんまる" を書く方法を知ってますか?

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ホワイトボードに説明を書いてもらったときや、パワーポイントなどにまとめたときなどに「説明が上手いなあ」と思う人と、なにを書いているのかさっぱりわからない人がいます。

文章を書くにしても図解をするにしても、こういうのがうまくできるようなコツがあります。
過去記事でも何度か触れてますので、ちょっとご参考までに。

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TITLE 図解トレーニングで反射神経が鍛えられる
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CATEGORY 仕事術
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