Tag：チェックリスト
リンクリストを活用する
私は「リスト」をいろいろ作ります。
リストのいいところは、なんでもかんでも一覧で見えてしまうこと。
たとえば、何か買い物に行くのであれば、メモ帳に「買うものリスト」を作ってますし、OneDriveには「ほしいものリスト」、Outlookには、「タスクリスト」や「ToDoリスト」「やらないことリスト」などなど。
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ミーティングチェックリスト
献立とレシピ
例えば、出社直後はその日の計画を確認したり、事前に準備すべき作業に取りかかるなど、準備をするべきことは重々承知しているにもかかわらず、おもむろにメールチェックを始めたり、ウェブサーフインにいそしんでしまう。
そんな「憂さ晴らし」に陥ってしまうことがあります。したくてしているというより、「なんとなく」あるいは「ついつい」してしまっているのではないでしょうか。
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フェニックスチェックリスト：適切な質問は発想力を刺激する
質問というのは、課題を解決していくための重要な要素になります。
「×××をしてはいけません」
ではなく
「どうしてそうしようと思ったのかな？」
「どうして、そうする必要があると思いますか？」
相手になにか考えさせ、そこから答えにたどり着いてもらおうと思うのであれば、どうしてもこういう「問いかけ」を多用することになります。
質問されると、思考をその質問の方向に持っていかないと答えが出ません。「どうして」質問されれば、「なぜなら」と、その根本原因に行かざるをえないようになっています。
ただし、トンチンカンな質問は思考を無駄に空回りさせるだけなので、質問する側も注意をして、よくよく考えて質問をしないといけないことになります。
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フェニックスチェックリスト：適切な質問は発想力を刺激する
質問というのは、課題を解決していくための重要な要素になります。
「×××をしてはいけません」
ではなく
「どうしてそうしようと思ったのかな？」
「どうして、そうする必要があると思いますか？」
相手になにか考えさせ、そこから答えにたどり着いてもらおうと思うのであれば、どうしてもこういう「問いかけ」を多用することになります。
質問されると、思考をその質問の方向に持っていかないと答えが出ません。「どうして」質問されれば、「なぜなら」と、その根本原因に行かざるをえないようになっています。
ただし、トンチンカンな質問は思考を無駄に空回りさせるだけなので、質問する側も注意をして、よくよく考えて質問をしないといけないことになります。
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忘れ物をしない方法
私は子供の頃から、うっかりミスがすごく多かったです。
それで受験などでもよく失敗をしていたのですが、社会人になっても治りませんんでした。
ハンカチやティッシュなどはもちろんのこと、打合せに行くのにメモ帳がない、ペンがない。出張に行くのに時計がない、などなど、「あ〜っ、どうしてこんなにバカ何だ！？」といつも反省をするのですが、それもその場限り…。
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発想法：フェニックスチェックリスト
質問というのは、課題を解決していくための重要な要素になります。
「×××をしてはいけません」
ではなく
「どうしてそうしようと思ったのかな？」
「どうして、そうする必要があると思いますか？」
相手になにか考えさせ、そこから答えにたどり着いてもらおうと思うのであれば、どうしてもこういう「問いかけ」を多用することになります。
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あなたはなぜチェックリストを使わないのか
仕事の出来栄えが、よかったり悪かったり、ばらつきが大きいと感じたことはありませんか。
特に仕事を始めてから10年未満の方にはぜひ読んでほしい1冊の紹介。
あなたは1日のうち、どれくらいの比率で、まったくやったことのない仕事をしますか？
ほとんどの方は、ほぼゼロだと思います。
つまり、あなたの仕事は、あなた自身が過去にやったことがあり、それの焼き直しである場合がほとんどなのです。それが徐々に少しだけ仕事内容が複雑になっていたり、短時間での処理を求められるようになるだけです。
そのとき、より短時間で、より高度なやり方ができるようになるための唯一の方法が、
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発想法：フェニックスチェックリスト
質問というのは、課題を解決していくための重要な要素になります。
「×××をしてはいけません」
ではなく
「どうしてそうしようと思ったのかな？」
「どうして、そうする必要があると思いますか？」
相手になにか考えさせ、そこから答えにたどり着いてもらおうと思うのであれば、どうしてもこういう「問いかけ」を多用することになります。
質問されると、思考をその質問の方向に持っていかないと答えが出ません。「どうして」質問されれば、「なぜなら」と、その根本原因に行かざるをえないようになっています。
ただし、トンチンカンな質問は思考を無駄に空回りさせるだけなので、質問する側も注意をして、よくよく考えて質問をしないといけないことになります。
■フェニックスのチェックリスト
発想法で有名なチェックリストといえばオズボーンのチェックリストが有名ですね。以前の記事でも何度か引用してます。ブレーントーミング
などで何度かご紹介してます。
本日は、単なるチェックリストではなく、質問という形で思考を整理・発展させてくれるツール「フェニックスのチェックリスト」をご紹介します。
引用元は『アイデア・バイブル』から。
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●課題編
・なぜ問題を解く必要があるのか？
・問題を解くことのメリットは？
・知らないことは何か？
・まだ理解していないのは何か？
・すでに得た情報は何か？
・課題でないものとは何か？
・手持ちの情報で十分か？不十分？過剰ではないか？矛盾点はないか？
・課題を図表にすべきか、それとも図解にすべきか？
・課題のどこに境界線を引くか？
・課題をバラバラに切り離せるか？書き表わせるか？部分同士の関係は？
・課題の中で不変な（変化しない）点は何か？
・この課題を以前にも見たことはないか？
・この課題を多少違った形で見てみたことはないか？
・似た課題を知らないか？
・全く同じ、あるいは似ている未解決部分がある、類似した課題はないか？
・解決済みの事例はないか？それは使えないか？その解決手段は使えないか？
・課題を言いかえられないか？何通りに言い換えられる？抽象化？もっと具体化？言い換え方そのものは変えられないか？
・想像できる最高のケースは？最悪だと？最もありそうなケースはなんだろう？
●解答編
・課題全体を解決することができるか？一部分なら？
・どんな解決像を望むのか？その姿を描けるか？
・未知の部分がどれほどあるか、がわかるか？
・すでに得た情報から有益なヒントを引き出せるか？
・情報は全て使いきっているか？
・課題にとって大事な要素は全て考慮に入れたか？
・課題解決のプロセスを段階ごとに切り離せるか？それで妥当か判断できるか？
・アイデアを出すためにどんな発想法を使えるか？いくつの発想法を知っている？
・結果を想定できるか？多くのバリエーションを考えられるか？
・どれくらい多彩なアプローチで課題解決を試みたか？
・他人は何をした？
・解決方法を直感できないか？結果を検証できないか？
・何をすべきか？どうやってやるべきか？
・どこで行うべきか？
・いつ行うべきか？
・誰が行うべきか？
・今やるべきことは何か？
・誰が何に対して責任を負うのか？
・この課題を利用して他の課題を解くことができるか？
・この課題の独自性を決定づけている特徴とは何だろうか？
・どんな指標が、進捗の度合いを最もよく示すだろうか？
・いつ成功するのか、どうやったらわかるだろう？
マイケル・マハルコ(著) 『アイデア・バイブル』
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本書『アイデア・バイブル』では、このフェニックスのチェックリストで、「ギリシャクロスの難問」という難問を解く手順が示されています。
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●ギリシャクロスの難問
コインが以下のように並べられている。このコインを2つだけ動かして、縦・横いずれの列のコインも6枚にしなさい。
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○○○○○
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○
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マイケル・マハルコ(著) 『アイデア・バイブル』
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答えを見つけるのも大事ですが、これがフェニックスのチェックリストでどう解けるかは、本書を呼んでのお楽しみ。
■参考図書 『アイデア・バイブル』
ベストセラー『考具』の著者が使い倒した発想トレーニングの名著、『アイデアのおもちゃ箱』を大幅増補。企画立案する人、起業したい人、新事業を立ち上げたい人、「発想力」を強化したい人のための決定版。| ◆アマゾンで見る◆ | ◆楽天で見る◆ | ◆DMMで見る◆ |
 アイデア・バイブル 著者 ：マイケル・マハルコ | アイデア・バイブル 検索 ：最安値検索 | アイデア・バイブル 検索 ：商品検索する |
●本書を引用した記事
フェニックスチェックリスト：適切な質問は発想力を刺激する
リラックステクニック
発想法：フェニックスチェックリスト
●このテーマの関連図書
アイデアのヒント
スウェーデン式アイデア・ブック
アイデアのつくり方を「仕組み化」する
考具―考えるための道具、持っていますか?
アイデアのつくり方
発想法の使い方(日経文庫)
