あなたの手元には、あなたの仕事のやり方を書いた資料はどれだけあるでしょうか？

これ意外に持ってない人が多いんですよ。

毎日あれだけ仕事をしているのに、どうやって仕事をしているのか、何も書いてない。
つまり、あなたの頭のなかにだけあるわけですね。

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マニュアル

手順書

仕事のやり方

言語化

現在使っているノートはA6サイズの100円のノート。
ページ数にしておおよそ50ページ程のものです。

大体1ヶ月に1冊くらい使います。

このノートを新しくするときにやる作業は、

　・週次レビューのチェックリストを裏表紙に貼り付けること
　・2ページ目から、1ページづつ、NextAction, Project, WaitFor, Someday の表題を書くこと
　・2ヶ月分のカレンダーを印刷して、貼り付けること

です。今日はこのカレンダーについて

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カレンダー

鳥の目

蟻の目

魚の眼

私は週末に週次レビューをしてます。

その時のチェックリストをEXCELで作ってますが、これを印刷して、毎週ノートに張って、ペンでチェックしながらレビューを進めてます。

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ちょっとした時間

1円を笑うものは1円に泣く

SUICA

週次レビュー

チェックリスト

■新しいこと

なにか新しいことをはじめるときには、新しいことをやれる時間を作らないといけません。

自分の知る限り、時間を作り出すためには3つしか方法はありません。

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トヨタ流カイゼン

改善

毎日忙しいですよね。大抵のサラリーマンは週に40時間は当然のように拘束され、その時間はひたすら何かしているわけです。ほとんどのサラリーマンは、それにプラスして残業という延長戦もこなしています。

そこで毎度会社なり上司からお達しがでるのが、「効率をあげよう」っていうテーマ。
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効率化

残業

パーキンソンの法則

無駄遣い

ダラダラ癖から抜け出すための10の法則

メリル・E・ダグラス

あなたの手元にToDoリストはありますか？

多くの人が仕事術を勉強し始めると、まず最初にやるのがToDoリストを作ることですね。
でも、多くの人が挫折します。

私も過去に何度挫折したことか。

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締め切り

TODO

タスク管理

タスクリスト

tasklist

ToDoリスト

何かのプロジェクトのリーダーになると、プロジェクトのやるべきこと(タスク)はすべて一旦リーダーのところに集まってきます。

あまりリーダー経験のない人だと、どれから手を付けていいかわからずに、あるタスクを順番(発生順？、請求された順？、気になった順？、まぁいろいろ)やっつけようとします。そうするとプロジェクトは大抵遅れていきます。

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リーダー

マネージャ

プロジェクト

自動的に進むタスク

勝手に進むタスク

トリガ

タスクの優先順位

Pomodoro法(ポモドーロ テクニック)というのをごぞんじでしょうか？

まぁ、簡単に言ってしまえば25分間は集中して仕事をし、5分間休憩する。
ただそれだけを繰り返す、というルールで作業をするようにするものなんですけど。

非常にシンプルですが、意外と集中力が高まります。
まず、割り込みを入れてはいけない、というルールがあります。この間他のことをやってはいけないという意識が働くので、25分間だけがんばろう、みたいになります。それがいいのかも。

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ポモドーロテクニック

タイマー

ポモドーロテクニック入門

アジャイルな時間管理術ポモドーロテクニック入門