Category： 時間術
遊び時間を作る
私は電車を乗り継いで通勤してます。
だいたい家を買うとき、「通勤30分」などという売り文句に釣られて、「30分なら圏内か…」と判断すると、電車の本数が少なくて、結局1時間コースになったとか…。
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メールはプルシステム1
以前の記事にも書きましたが、1日に約300～500件のメールが来ます。
このためかつてはメールをチェックするだけで多い時で1日に3～4時間かかってました。
これじゃあ、会社にメールを見に来ているのか仕事をしに来ているのかわからない状態になってしまってました。
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マニュアルを作る
あなたの手元には、あなたの仕事のやり方を書いた資料はどれだけあるでしょうか？
これ意外に持ってない人が多いんですよ。
毎日あれだけ仕事をしているのに、どうやって仕事をしているのか、何も書いてない。
つまり、あなたの頭のなかにだけあるわけですね。
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2ヶ月カレンダー
現在使っているノートはA6サイズの100円のノート。
ページ数にしておおよそ50ページ程のものです。
大体1ヶ月に1冊くらい使います。
このノートを新しくするときにやる作業は、
・週次レビューのチェックリストを裏表紙に貼り付けること
・2ページ目から、1ページづつ、NextAction, Project, WaitFor, Someday の表題を書くこと
・2ヶ月分のカレンダーを印刷して、貼り付けること
です。今日はこのカレンダーについて
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チャージは大金でする
新しくはじめる
時間を無駄にするもっとも良い方法
毎日忙しいですよね。大抵のサラリーマンは週に40時間は当然のように拘束され、その時間はひたすら何かしているわけです。ほとんどのサラリーマンは、それにプラスして残業という延長戦もこなしています。
そこで毎度会社なり上司からお達しがでるのが、「効率をあげよう」っていうテーマ。
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そこで毎度会社なり上司からお達しがでるのが、「効率をあげよう」っていうテーマ。
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締め切りをつくる
勝手に進むようにするとマネジメントはうまくいく
何かのプロジェクトのリーダーになると、プロジェクトのやるべきこと(タスク)はすべて一旦リーダーのところに集まってきます。
あまりリーダー経験のない人だと、どれから手を付けていいかわからずに、あるタスクを順番(発生順？、請求された順？、気になった順？、まぁいろいろ)やっつけようとします。そうするとプロジェクトは大抵遅れていきます。
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