音楽と仕事の日々

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Category： 会議術



先日Webを見て回っていたら、こんなページを見つけました。

　「落とした食べ物の5秒ルール」の科学的根拠が実証される

と、これはこれでおもしろネタなのですが、これと同じ「5秒ルール」を仕事で活かす方法についてご紹介します。

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5秒ルール
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促進
意見



会議をするときに、関係者の都合を調整するのに結構手間取ったりしません？

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会議
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アジェンダ


会議で、みんなの意見を取りまとめたり、会議の進行をうまくやる技術を「ファシリテーション」といいます。

これは、私が過去にいろんなセミナーで学んだ技術のうちでも、かなり役に立っとと思える技術のひとつ。

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ファシリテーション
セミナー
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課長のルール
吉江勝


会議というのは、当然ながらいろいろな議論が戦わされます。

和やかに進む会議もありますが、どうしても意見が対立して双方納得しない、なんていう会議もあります。こういう時にマズイのが、感情的なしこりが残ることです。

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ランチョン・テクニック
対立する会議
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アメ
黒すぎる心理術
他人を支配する黒すぎる心理術
マルコ社(編集)



■議事録は当日中に出すことをルール化する


会議を主催したり、会議の書記係をやったりした時に、議事録をいつ作成していますか？

私は自分の場合は必ず通常の会議なら会議終了直後に、重要な会議でも当日中(夕方～夜の会議は翌日の朝)には出すようにしてます。また、部下が議事録を作成するときには、「当日中に出すように」と必ず指示してまして、部下指導の重要な評価指標にしてます。

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議事録
リアルタイム


本日は私が使っているミーティング(打ち合わせ)で使うチェックリストを公開します。

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打合せ
会議
チェックリスト
先読み力で人を動かす
村中剛志
あなたはなぜチェックリストを使わないのか
アトゥール・ガワンデ


研修などで「ワークショップ」っていう討論の時間が設けられていることがあります。
もともと、ワークショップと言う名の研修もあります。

でも、その参加者がワークショップの意味をどのくらい正確に理解しているかと言われると、個人的には結構心もとない、と思ってたりします。

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ワークショップ
体験型講座
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定義
問題発見力養成講座
高橋浩一


★P168〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓

そこで、あらかじめミーティングの前に 1 週間に 2 度のミーティングを設定しておくのです。そして、 1 回目のミーティングを行なう前に、 2 回目のスケジュールを抑えてしまうのです。こうしておけば、 1 回目のミーティングで決定できない場合にも対応できます。
もし、 1 回目のミーティングで決定できたとしたら、 2 回目はキャンセルすればよいだけです。ミーティングのスケジュールをキャンセルするなんて、と思うかもしれませんが、忙しい人であればあるほど、このようなプロアクティブなアレンジを受け入れてくれます。キャンセルで生まれた「時間のプレゼント」を喜んで受け入れてくれるのではないでしょうか
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スケジュール
先読み力で人を動かす
村中剛志


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