上司に報告するときにメールで済ませていませんか？

もしあなたの上司があなたの仕事により多くの介入をしたいと思っている時、このやり方(メールで報告する)は、あまり好まれるやり方ではないです。

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上司に現在の進捗状況を報告するときに3つのパターンがあります。

１．プレゼン資料のように仕上げて、進捗をわかりやすく報告する
２．メールで進捗状況、課題などを報告する
３．口頭で上司に報告する

それぞれには報告のためのお作法があります。
このお作法を私は

　コンプリーテッドレポート

と呼んででます。

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以前の記事

　結起承転結: サラヒン 〜 サラリーマンの仕事のヒント
　http://sarahin.seesaa.net/article/368545141.html

で書いた報告のしかたでちょっと私が誤解していたことが判明しました。

お詫びして訂正させていただきます。
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ハーバード式「超」効率仕事術

「超」効率仕事術

スケジュール管理をするツールは色々あります。
多くの場合、スケジュールを細分化したり、日付に当たる部分を入力したりするだけでガントチャートが自動的に作られるようなソフトを使うかもしれません。

でも、私の会社で言うと、いろんなツールを導入してみましたがどれも定着しませんでした。

で、結局何を使っているかというとEXCELです。

EXCELならすべての人のPCに入っている(社内標準ソフト)ので、伝わらないことがありません。
進行状況も都度入力していけば分かりますし、専用ソフトだからといって、勝手に進捗状況を取り込んでくれるわけではなく、所詮入力しなければできませんし、進捗で「完了」を除いた進捗状況は相当「エイヤッ」です。
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もしあなたが、誰かの教育指導をする必要があるなら、

　「この判断はダメ。なぜなら〜」
　「○○をしなさい。これをすることで△△が得られるから…」

のように話をするよりも、若者が伸びる話し方があります。

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青い象のことだけは考えないで

トルステン・ハーフェナー

人が成長するのに必要な最も大切なのは、経験です。

どんなに本を読んでも、どんなに講習会に出たとしても、成長できるわけではなく、やっぱり経験しないと成長しません。

しかし、じゃぁ経験年数の長い人が優秀かというと、そういうわけでもありません。
何が違うかというと、

　振り返り学習をしたか

にあるようです。

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上司のルール

成行(なりゆき)メモ

あたりまえだけどなかなかできない上司のルール

嶋津良智

「全体最適」かっこいい言葉ですよね。

かつてはこんな言葉なかったのですが、これが使われ始めたのはどの辺だったのでしょうか。

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この記事を書くときには、大体各内容の表題を決めて、その内容にひもづける大まかな流れをつくり、そこから本文を書き始めます。
もちろん、毎回ではなく、勢いでいきなり本文を書き始める時もありますが。

トリガになるのは、「シトゴメモ」と名づけたノート(と言っても単なるテキストファイルですが)と読書記録です。

本日は、読書記録から。

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