メールに添付ファイルを付けるとき、パスワードで保護してますか？

まあ、送信先を間違えて、相手にそれを見られたとしても困らないようなファイルはかまいませんが、イマドキ、インサイダー情報になりそうなものや個人情報に関するデータは、何らかの保護をしているというポーズも必要みたいですね。

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時短シンプル仕事術

もう必要以上に仕事しない!時短シンプル仕事術

鈴木真理子

「振り返り」が重要なことは言わずもがなですが、悪かった点を考えたり、そのために何時間も時間をかけたりすることは本末転倒だと考えます。

　「なぜそんなことをしたのか？」
　「今後失敗しないためには何をどのようにすればいいのか？」

失敗すると、たいてい上司からこういう質問（詰問？）を受けます。

よく会社で「振り返り会」なるものをするのですが、こういう場でもチームに大きな影響を与えたような失敗・トラブルはこういう質問が出てきますね。
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やってみる

　「ちゃんと報告をしろ！」
　「報連相がなってない！」
　
よく上司に言われるセリフですね。

　「そんなこと言われたって、あんた席にもいないし、メールにも反応しないじゃん…」

といいたいところですが、上司はあくまでも上司なので「すみません…」ということになります。
※ツワモノは、「メール出しましたよ！」と反応するのでしょうが…。

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上司の期限

部下力のみがき方

新名史典

プロジェクトスケジュールを決めるときに、

　１．タスクをリストアップする
　２．日程を決める
　３．担当者を決める

ってやりますよね。

でも時々担当者を決めないままスケジュールとして公開してしまう場合があります。

多くの PMBOK 系の進め方だと、担当者を決め、最終的に各担当者の業務負荷をチェックして業務量を可能な限り平準化するのがセオリーです。

私の勝手な持論ですが、世の中セオリー通りには行かないものです。

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プロジェクトマネジメント

私は、「考える」という作業をするときには、ノートを広げて3色ボールペンで何かを書きつけることが多いです。もちろん、手が止まっていることはよくありますが、ボールペンを離すのは、考えることをやめた時。

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山のように送られてくるメール。ちょっと気を抜くと、受信トレイには未読の山…

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3つのアクション

短時間で処理

部下や後輩から「こんな風にしたらどうでしょう？」と提案が上がってくる場合がありますよね。

で、聞く限り

　「全然ダメだわ、こりゃ〜」
　
みたいな提案も少なからずあります。
まぁ、視野が狭いので、しかたがないのですが、あたまから、

　「だめ。不採用」

といってしまうと、部下や後輩のモチベーションを削いでしまう場合があるので、結構気を使います。

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ホワイトボードに説明を書いてもらったときや、パワーポイントなどにまとめたときなどに「説明が上手いなあ」と思う人と、なにを書いているのかさっぱりわからない人がいます。

文章を書くにしても図解をするにしても、こういうのがうまくできるようなコツがあります。
過去記事でも何度か触れてますので、ちょっとご参考までに。

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