エクスプローラからフォルダを選ぶときに、マウスの動きを観察していると、目的のフォルダを探すのに結構ウロウロシているのに気が付きます。特にフォルダがたくさんあったりすると探すのに時間がかかります。

マウスの動きは視線の動きとほぼ同じです。

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今日のネタはどういった分類にすればいいのか、ちょっと迷ったのですが、結局「PCアプリ」にしました。

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マヌケ

Cドライブの空き容量ってどのくらいありますか？

私は、デスクトップPCはだいたい70%強、ノートPCは30%弱が現在の状況。
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空き容量

30%ルール

20%ルール

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ファイル削除

ゴミ箱

オンラインストレージ

Dドライブ

OneDrive

最近の Windows ではあまりなくなりましたが、以前の Windows では、突然ファイルが破損して、何日もかけて作ってきたファイルが一瞬にしてパア、なんてことがよくありました。また、Windows のせいだけではなく、誤操作や誤判断でファイルを消してしまう、なんてことも時々あります。

　人間だからミスはするさ…、フッ………

などと言ってみても、内心は呆然。

という時のために、バックアップを作るようにしてます。

ただ、手動でバックアップをすると、手間でもあるし、つい忘れてしまうので、タスクスケジューラに登録して、勝手にバックアップがされるように設定しておくのがよいかと。
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FireFileCopy

FFC

バックアップ

同期

履歴つきバックアップ

だいたい、仕事で使うアプリって決まってますよね。私の場合

　・Microsoft Excel, PowerPoint
　・マインドマップ
　・テキストエディタ
　・Webブラウザ(Internet Explorer か Google Chrome)

さらに、これらで開くファイルも、よく使うものがあります。

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ショートカットキー

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ロケーション

Windows PCを操作する上で、マウスは欠かせないものですが、私は作業効率が落ちるので、極力マウスは使わない方針でいます。

たとえば、メールソフトは、メールのフォルダ、メール一覧、メールの内容と最低でも3つのウインドウ(ペイン)が存在していて、これらを行き来するのに、マウスを使うということは全くありません。TABキーで移動します。

このような作業をしていると多用するのは

　ALTキー
　Winキー
　CTRLキー

の3つ。そうなると、押しやすさというのは重要な要素です。

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CapsLock

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入れ替え

マウス

レジストリ

1人で複数台のPCを使っていると、それぞれのPCに同じ常駐プログラムを入れて、同じように操作ができるようにしておきたいですね。
ただ、この常駐プログラムの設定を変えると、すべてのPCで同じように設定を変えないと、同じような操作環境が維持できません。

そこで、常駐プログラムの設定ファイルを同期させる方法についていくつかの方法をご紹介します。

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ホスト

Taskkill

PsKill

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「時間を記録して分析し、仕事を整理するならば、重要な仕事に割ける時間を把握できる。」

P.F.ドラッカー　「経営者の条件」
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以前にもこの言葉をご紹介したような気がしますが、これは常に意識しています。

ドラッカー氏は年に1～2回1週間ほど自分の時間の使い方を測定したそうですが、私の場合仕事の集中度合いがバラつくので、原則毎日測定をしてます。
ただし、すごく大雑把に、「打ち合わせ」「業務」「作業」「内職」「将来」「レビュー」などと分類して、それをクリップボードツール(ArtTips)を使ってスケジューラに登録するだけですが。
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ドラッカー