音楽と仕事の日々

Youtubeのお気に入りの音楽と仕事のヒント

Category: ハック:PCアプリ


仕事のツールとして、一番良く使うのはPCでしょうかね?

多くの人がPCで、メールをやり取りしたり、プレゼン資料を作ったり、データを整理したり、契約書を作ったりと何らかの形でPC操作が仕事をする上で必要になっているのではないでしょうか。

昔(といっても10年〜20年)は、PCがまったく操作できない。メールも書けないので、他の人にそれを頼んでやってもらうという上司も居ましたが、さすがに今時そんな人は居なさそうですね。
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日記、つけてますか?

私は「日誌」と呼んでまして、その日の出来事と感想、反省点・課題などをテキストファイルで書き綴ってます。

で、これをGmailに送って保存してますが、ローカルのPCにも保管してます。

1週間の振り返り、1ヶ月毎の振り返りなどで、ここから次のアクションや改善方法を考えているわけです。

ただ、ここには人には見せられないような内容も書かれてます。
例えば、

 :
 : (ないしょの文章)
 : 続きを読む


Google Chromeを使って素早くWebブラウザの操作をしたい人向けのChrome拡張。

Ferro

Webブラウジングって、大体の場合マウスを使いますよね。

ただ、私は基本マウス操作が嫌いです。
いつも指をホームポジション(人差し指がFとJの位置に来る)においているので、マウスを操作しようとすると手をキーボードから離さないといけません。マウスだけでコントールすればいいのであれば、それでも問題はないのですが、だいたいの場合、

 タブを新たに開いて、そこにURLを打ち込んで

とやるときに、キーボードに手を戻さないといけません。

キーボードに手を戻すときには、また、ホームポジションに戻さないとまともにキーが打てないので、ホームキー(普通はJキーにはちょっと突起がついてますね)を触って探すことになります。この時間が無駄で嫌なわけです。

ただ、キーボードだけでやろうとすると、ALTキーを押して、メニューを出して………と結構手間。

そんな問題を解決してくれるのが、Chrome専用のコマンドランチャーみたいなこのFerroというソフトです。

■常駐ゼロ

通常のコマンドランチャーだと、当然、PC起動時にメモリを確保して常駐しますが、FerroはChromeの拡張アプリなので、Chromeを立ち上げなければ存在しません。つまり、必用な時だけ起動していてくれるというありがたい存在。

■使い方

インストールなどは普通のChrome拡張で簡単なので省略して、使い方ですが、

 http://www.getferro.com/

をみればわかります。

…って省略し過ぎですか。

単純に CTRL+ALT+F を押して、Ferro画面を呼び出して、そこにコマンドを打ちこむだけです。
ほとんど習熟の必用がありません。

使えるコマンドは

Add      セッションに現在のタブを追加
Close     指定されたテキストまたは指定されたタブのドメインと一致しているタブを閉じる
Delete    セッションを削除するか、ブックマーク
Describe   拡張機能やアプリの説明を表示
Disable    拡張機能やアプリを無効にする
Duplicate   タブを複製する
Enable    拡張機能やアプリを有効にする
Extract    新しいウィンドウに、指定したテキストまたは指定されたタブのドメインと一致しているタブを抽出
Homepage   拡張機能やアプリのホームページを開く
Kill     指定されたテキストまたは指定されたタブのドメインと一致しているタブを閉じる
Kill All   すべてのタブを閉じる
Launch    アプリを起動する
Open     保存されたセッションは、ブックマーク、履歴項目、または特別なページを開きます
Options    拡張機能やアプリのオプションページを開きます
Pin      タブをピン止めする
Reload All Tabs
       すべてのウィンドウのすべてのタブをリロードs
Reload All Tabs In Window
       このウィンドウですべてのタブをリロード
Save     指定された名前で現在のウィンドウを保存
Save All   与えられた名前で開いているすべてのウィンドウを保存
Search History指定されたテキストのためのあなたの歴史を通じて検索
Select    タブを選択します
Speak     声を出して指定されたテキストを話す
Uninstall   拡張機能やアプリをアンインストール
Unpin     固定を解除タブ

結構非力なPCでつかってもまったくレスポンス遅延がありません。
手放せなくなったソフトのひとつですので、ご紹介。

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ちょっと面白いサイトを見つけたので紹介。

 http://www.getworkdonemusic.com

会社ではなかなか出来ませんが、なにかの作業をしているときに、音楽を聞きながら作業することってよくあります。自宅で、このブログを更新しているときなど。

ただ、歌が入るとつい思考が中断されてしまうので、歌のない音楽を聞いてます。クラッシックが中心。

このサイトは、ノリの良い音楽を流し続けてくれます。テンポの調整もできる。つまらなかったら次の曲へ行く事もできます。

インターフェイスはシンプルそのもの

 ・PLAYボタン
 ・早くボタン
 ・次の曲へボタン
 ・前の曲へボタン

これだけ。

BGMにはピッタリのサイトで、鳴らしっぱなしで色々作業してます。

会社ではさすがに音楽を聞きながら仕事をするわけには行きませんが。

■BGMの効果

BGMと言うのは、御存知の通り、BackGroundMusic(日本語だと「背景音楽」というそうです)。

これはなんでもいいのかというとそうでもありません。

音楽の種類によって

 ・緊張を高める
 ・緊張を和らげる
 ・集中力を上げる
 ・イライラをほぐす
 ・気分を高揚させる

など、時と場合によって使い分けたほうがいいです。

■仕事にはアップテンポの曲

このサイトで再生されるBGMは、アップテンポでノリの良い曲。
仕事などテキパキ作業をしたい時に適していると思います。

■1週間の振り返りにはゆったりの曲

これはクラッシックでしょう。とくに私の好みはJ.S.バッハのブランデンブルグ交響曲。ショパンのピアノソナタシリーズ。

ゆっくり紅茶でも飲みながら、1週間を振り返ると、嫌なことも冷静に振り返れます。

紅茶はダージリン。ま、好き好きですけどね。

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もしかしたら標準設定のまま使ってませんか?
標準設定のまま使って、「印刷」ボタンを押して、印刷されるのをしばらく待ってたりしませんか?

本日はプリンタの印刷を早くする方法。

■印刷モードを変更する

印刷モードの設定は

 コントロールパネル
    ↓
 プリンタ
    ↓
 該当のプリンタを右クリックしてプロパティ
    ↓
 印刷品質(メーカによって名前が異なる)

で変更できます。

メーカによりいろいろですが、

 ・最高速
 ・高速
 ・普通
 ・きれい

の3〜4段階があります。

これを「最高速」にしてしまえば、印刷速度は倍以上早くなります。
これで、印刷を開始しても、ほぼ待たずに印刷物がてにはいります。

ただし、このモードだと印刷が少し薄いので、正式な提出資料にはしにくいです。
この場合、正式版印刷の時だけ、アプリケーションから印刷モードの変更をします。

普段ちょっと印刷して見る程度であれば、まったく問題はありません。

■印刷モードは2通り

プリンタドライバの設定は、標準設定とドキュメントの設定の2通りが有ります。

アプリケーションで大将のファイルを開いて

  ファイル → 印刷

と選んで印刷した場合には、一時的にプリンタドライバの設定を変えるだけで、標準の設定は変わりません。つまりいつでもディフォルト(何も設定しなかった時)は高速モードになって印刷されるわけです。
※マイクロソフトオフィスの場合は、そのドキュメントごとに印刷モードを記憶しているので、印刷するときにはいつも最後に使用した印刷モードが記憶されてしまいますが。

ですので、何も考えずに印刷物がほしい時は高速モード、これは綺麗に印刷したいとおもった時だけ「普通」モードを使用すればいいです。

ちなみに、「きれい」のモードは、写真を保存用に印刷する時以外必要ありません。おそらくその時には、用紙の種類を光沢紙などの写真用の高品質用紙を使ってますので、用紙の設定を変えると自動的に印刷モードも変わります。
※私のブラザー製 MFC-J850DNの話です。他社製はわかりませんが、たぶんどこでも同じかと。

普段は高速モードにしておき、特別な時だけ普通モードをアプリケーションから利用するようにすると、印刷時間に数倍の時間差ができます。

これによって時間短縮ができるわけですね。

■ページレイアウトを変更する

もう一つ、印刷のコツは、縮小印刷をしてしまうこと。

要はプリンタの印刷時間というのは、印刷枚数に比例するのだから、印刷枚数が少なければそれだけ印刷をしている時間が短くできる計算です。

プリンタの設定で2in1というモードがあります。
ブラザー製だと、「レイアウト」の中に選択肢があります。

これは、複数の印刷ページを1枚に収めてしまう機能で、××ページ/枚の××の数字が大きいほど、縮小して1枚にしてくれます。

ただし、アプリケーションが異なると1枚にはしてくれません。
ですので、私の場合は、以前の記事iPrintで紹介したフリーソフトiPrintを使って、一旦ページ組を決めてから、プリンタで印刷するようにしてます。これで、

 ・時間の節約ができる
 ・紙の節約ができる
 ・インクの節約ができる

と3度おいしい状態にしてます。

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ここからの説明でショートカットキーが記載されているものは、現在の私のNexusFileの設定です。たぶんカスタマイズされていますので、標準での設定ではない可能性があります。
現在の設定は、機能名を上げておきますので、

  ヘルプ(H)→S.ショートカットキー

を押してご確認ください。

■複数のファイルを素早く選択する

ファイルを選択するときには、

 そのファイルにカーソルを当てて、スペースバーを押す

というのが基本です。スペースバーを押すとカーソルはしたに移動するので、ある条件でソートしておけば、スペースバーだけで複数のファイルを選択することができます。

ただ、なかなかそうも行かないような場合は、

 カーソルキーでカーソルを移動
 スペースバーで選択

を繰り返すことになります。

・連続した大量ファイル
 連続した大量のファイルを一気に選択するときには、先頭のファイルを選択肢ておいて、SHIFTキーを押しながら最後のファイルをクリックしてやれば一気に選択できます。

・ワイルドカードで指定する
 例えば、そのフォルダにある htm ファイルをすべて選択肢たいときには、

   拡張選択  CTRL+U

 とやってやると、ダイアログボックスが開いて、ファイル名を聞いてきますので、そこで選択肢たいファイル

   *.htm

 と入力すれば、一気に選択ができます。

・全部
 全部のファイルを選択肢たいときは

   すべて選択  ALT+U

 を押せば、一気にファイル選択ができます。
 1回めはファイルだけが選択されて、もう一度 ALT+U してやると、フォルダも含めて全部が選択できます。

■フォルダ名

それぞれのペインの上にホームベースのような形をした、パス(フォルダリスト)が表示されてます。
これをクリックすると、親のフォルダであれば一気にそのフォルダへ移動できるのは、エクスプローラーでも同じです。

NexusFileはその右側に▼のマークがありまして、それをクリックすると、ドライブリストが表示されます。ここからドライブに移動することができます。

さらに、このホームベースのような形の三角形部分 > のところをクリックすると、そのフォルダに含まれる兄弟フォルダの一覧が表示されます。

意外と気づかないですが地味に便利です。

■垂直ツールバー

2つのペインの間に、→や←、数字、変な記号が書かれてますね。
これが垂直ツールバーというやつで、ここにも機能が割り当てられています。

ま、簡単な機能ばかりですが、

 →  左ペインのフォルダを右ペインにも表示する
 ←  右ペインのフォルダを左ペインにも表示する
 ◇  選択・選択解除
 三角 コピー
    ソート方法の設定
    列表示の設定

などなど

■フォルダツリー

F10で呼び出せます。
そのドライブのフォルダのツリー構造を一気に表示する機能です。

ただし、これはすべてのフォルダを検索するので反応が遅いですが、一度表示してしまえばキャッシュされるので、次からは高速に表示可能です。いちいちフォルダを順番に開いていくより、便利です。


■アーカイブ

zipなど海外で使われるアーカイブ形式にしか対応してませんが、アーカイブファイルを直接操作することができます。私はLZH形式をよく使うので、ちょっと残念なのですが、zip形式なら、こちらのほうが簡単に操作できます。

■テキストファイル表示・編集

NexusFileには内蔵のテキストファイル・画像ファイルの表示機能はありませんが、アプリケーションを登録しておけば、そのアプリケーションにファイルを渡せます。

私の場合

 テキストファイル表示(V) → 画像表示(xnview)
 テキストファイル編集(E) → エディタ(sakura)

に設定して使い分けてます。

もちろん、拡張子ごとに「開く」の動作を設定しておけば、リターンキーで開けますが、VBAなどプログラムは、編集する場合と実行する場合があるので、

 CTRL+Bは常にそれをエディタで開く

と設定してます。

■オリジナルコンテキストメニュー

NexusFileはWindowsのコンテキストメニューメニュー(ファイルを右クリックした時にでるメニュー)ではなく、独自のコンテキストメニューを持ってます。

これが、ファイル操作ではやりたいことがほとんど登録されているので、こっちのほうが便利、ていう感じを受けてます。ファイル操作以外は、やっぱりWindowsのコンテキストメニューが必要な時もありますが。


■パス+ファイル名取得

よくメールなどで共有フォルダのパス+ファイル名を書くことがありますよね。

このとき、エクスプローラーだと、

 ALT+D、CTRL+Cでパス名をコピー
 メールに貼り付け
 F2キーでファイル名をコピー
 \ 記号を入力した後に、ファイル名を貼り付け
 拡張子は手入力

ってやってません?

私はエクスプローラーでやるときには、「送るフォルダ」に

 ClipName

というツールが入れてあって、これに「送る」とクリップボードにパス名+ファイル名を取得するようにしてますが、NexusFileだと、

 ALT+ENTER
 ※確かこれもカスタマイズした記憶がありますので、ディフォルトではありません

で一発で取得できます。

その他に、

  フルパスをコピー
  ファイル名のみコピー
  パスのみコピー

の機能がワンアクションで使えます。

■拡張リネーム

拡張リネームは、いろいろなリネーム方法をタスク形式で組み合わせて実行できる、便利ツール。
特定の文字列を削除したり、連番を追加したりと非常に便利に使ってます。

ただ、どういうわけか、「リネーム実行」をしてもそれが反映されない時が、非常にまれですがあります。そのフォルダはどうしてもリネームできないので、ファイルを別のところに移すと、ちゃんと動くようになります。

 「おっかしいなぁ〜」

と思って、元のフォルダでやるとちゃんとできるので、なにか都合の悪いことがあるのでしょうかね?

ただ、これは、最初に対象のファイルを選択しておいた状態で、その並び順にしか連番が付けられないというちょっと残念な点が。
できたら、リネームの設定ダイアログの中でファイルを追加したり、連番の並び順を設定したりできるといいのですが…

■まだまだある

お便利機能はまだまだあって、いろいろ気に入っているところはあるのですが、長くなっちゃいましたのでこのへんで。

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■ツールを改善する

道具である以上、使いやすくしておくことで、効率があがります。
効率を良くするためには、

 ・入出力装置(キーボードやマウス、モニタ)を使いやすいものに変える
 ・使うソフトを自分にあったカスタマイズをする
 ・PCを自動化する

という3つを意識して、環境を改善して行きたいものです。

ということで、環境整備のための3つのヒントをお送りします。

本日は第2回目。PCアプリの環境構築について。

■標準のまま使ってはいけない

私は、以前の記事でも書きましたように、新しいハードなりソフトなりを使い始めた時には、マニュアルやヘルプを熟読します。

最初は当然それをする時間が取られますが、長期で見ると、そのハードやソフトの使い方に習熟する期間が非常に短くなるからです。
これが短くなれば、効率向上による時間短縮効果と最初にマニュアルを読んでいた時間を比較すれば、使うたびにマニュアルを紐解いていたり、便利な機能があるのに使っていなかったりする無駄な時間のほうが圧倒的に多いことがわかると思います。

そして機能を調べたら、それを一度は使ってみます。
その機能がどういう時に役立ちそうかをノートに記録しておきます。

本当にメモ程度ですが…。

もしその時点で、こっちのほうが使いやすそうだなと思ったら、どんどん設定を変えてしまいます。
だから、私の場合、最初の設定に戻すためには、完全再インストールをしないと元に戻せなくなっちゃいます。

■ワンキーでアプリが立ち上げられるか

以前の記事で、enthumbleを使って、1キーで各種アプリを切り替える方法がなかなかうまく行かない、とブログに書いたところ、作者の方、読者の方からコメントを頂き(どうもありがとうございます)、できるようになりました。

4つほどアプリを登録してます。

競争してみましょうか?

私の場合、あるアプリ(ここではNexusFileとしましょうか)を立ち上げるには、

   無変換+F

と押すだけです。

Windows標準でも、エクスプローラーを立ち上げるだけなら、

  Windows + E

で立ち上げられますね。

普通はマウスでスタートメニューをクリック、すべてのプログラムをクリック、NexusFileをクリックするでしょうね。
最低でも3秒はかかるのではないでしょうか。

マウスに持ち替えるだけでも1秒。キーボードに移動するのに1秒。合計5秒。

この機能はenthumbleというソフトの設定を変更することで、実現できてますが、標準ではなく、カスタマイズが必要です。

ちょっとしたことですが、カスタマイズすることによって業務効率は何倍にもなります。

是非、今お使いのソフトの使い方やカスタマイズの方法を調べてみてください。
例えば、自分で応用方法を考えなくても、Webで「×××(ソフト名) 使い方」などと調べて見てると、いろいろな応用方法が見つかると思います。それを参考にすれば、かなり近道なるかと。

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