■仕事の効率を上げる基本ルール


過去記事で、仕事を早く終わらせるためのヒントを幾つか書いてきましたが、これらに基本ルールがあります。

この基本ルールは私が適当に書きためたものなので、人によってはこの真逆であったり、ちょっとだけ違ったり、別のポイントがあったりすると思います。

ルールを言語化して、チェックリストとして日次/週次レビューの時に振り返ると反省点がたくさん出てきます。
その改善をしていくことで自分の仕事の効率向上や成果向上に役立ちます。

ルールを書き出して、それをチェックリストにして行動を評価してみてはいかがでしょうか。

参考までに、私のルールとそれを使って実際にやった工夫の一例のかをご紹介します。


■仕事の基本ルール一覧(技術編)


◆鳥の目、蟻の目、魚の目


 今やっているタスクは、目標のどのような部分を担っているのかを意識し、全体像から今のタスクを把握する。
 タスクの一つ一つのアクションをちゃんと見る。
 過去から現在、現在から未来の流を見る
 ・9つの目の交渉術


◆小さな単位に分割する、分割したらついでにやれ。


 仕事は大きなままだと何をしていいかわからなくなる。小さなアクション(具体的な行動)になるまで、分割する。
 分割すると、同じようなタスクができてくる。それをついでにまとめてやる
 GTDのプロジェクト→タスク→NextAction
 ・ピクニックに行く
 ・タスクの分割と自動化
 ・成果が倍になるコマ割り時間術
 ・予備を持つ
 ・時間価値倍増法

◆GTDをやる


 GTDは仕事の効率を上げてくれる。
 ・メールを2度処理してはいけない
 ・やりたいことリスト
 ・ToDoリスト(タスクリスト)の作成
 ・メールのGTD?
 ・やりたいこと後編
 ・やりたいこと前編
 ・2分間でやる
 ・タスクの多重管理
 ・タスクの分割と自動化
 ・時間価値倍増法
 ・タスクリストを整理する

◆何度もやれ。そのうちうまくなる


 繰り返しやっていると、だんだんコツがわかってくる。
 コツは言葉では伝わらない
 ・内省と探求
 ・経験のない業務に素早く習熟する方法

◆分類するな。検索せよ


 仕事をMECEに分類はできない。検索できる仕組みを構築せよ
 ・ファイルの保管(JGrepperと「超」整理法)
 ・日誌はテキストファイルに書く
 ・整理しないで検索する
 ・整理をしない整理の方法
 ・いつも片付いているようにする
 ・探さないコツ

◆マネをする。発明するな


 車輪を2度開発してはいけない。
 だれかがうまくやったら、そのやり方を学べ。
 守破離
 テンプレート、ベストプラクティス、フレームワーク
 ・真似をする
 ・パワーポイント定形集
 ・思考フレームワーク
 ・発想フレームワーク:四則演算

◆今やれ、すぐやれ、早くやれ


 ・すぐにやる(ドラッガー 経営者の条件)
 ・プロジェクトを最短で終わらせる方法
 ・今やれ、すぐやれ、早くやれ
 ・あらゆる能力を手に入れる超簡単な方法

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