■見た目がいい
「良い資料」と言うのは、なかなか定義が難しいですが、ひとつには
パッと見てバランスがいい
というのがひとつの条件ではないかと思っています。
たとえば、2つの円グラフを並べて表示するときに、左右の大きさが違うと、バランスが良く見えません。
それが、大きな方を強調したいがためにわざとバランスを崩しているのなら問題ないのですが、たまたま作った時に大きさを揃えなかったようなばあいは、マイナス要因にしかなりません。
たとえば、「男女間における好きな食べ物の比率」のように単なる比較モノであれば、大きさが揃っていないと、バランスが悪く見えるわけです。
どうも、人間というのは左右対称なものには一定の「
美」というか「
安心感」や「
安定感」を感じるようです。
たとえば、このヒントをメルマガで受け取ってみえる方はわかると思いますが、右側を全角約30文字で切りそろえています。行末禁則文字を除いて。
試しに、画面を縮小して全体を眺めてみてください。
URLなどは改行を入れていませんので、長い URL などはちょっと飛び出して見えますよね。
このバランスの変化にすぐに気がついたと思います。
そういうところが意外と人間は気がつくものなのです。
ですので、文章で書かれた資料でも
★――――――――――――――――――――――――――
※※※※ □□□□□□□□□□□□□□□
□□□□□□□□□□□□□□□
□□□□□□□□□□□□□□□
□□□□□□□□□□□□□□□
□□□□□□□□□□□□□□□
□□□□□□□□□□□□□□□
□□□□□□□□□□□□□□□
□□□□□□□□□□□□□□□
――――――――――――――――――――――――――★
のように揃っているものと
★――――――――――――――――――――――――――
※※※※ □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□
□□□□□□
□□□□□□□□□□
□□□□□
□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□
□□□□□□□□□□□□□□□
□□□□□□□□□□□
□□□□□□□□□□□
――――――――――――――――――――――――――★
のようなものだと、前者のほうが「きれい」「スッキリしている」と感じるわけです。それだけで、良い文章かのように見えるわけです。
■見た目のいい資料のポイント
簡単にまとめておくと
・左右のバランスが均等である(左右対称) ・上下で端が揃っている ・フォントや文字サイズが揃っているのように作ると、一見して「見やすい」と思われる資料になります。
■対称性(シンメトリー)効果
引用はしませんが、
対称性-Wikipediaを参照してみてください。
今回のヒントはこれを元に書いています。
ただし、最初にも書きましたように、この対称性を崩すことで、その部分を強調する効果もあります。
したがって、
文字を大きくして目立たせるなんてことができるわけですね。
■関連する記事
複数の情報を書くときに、つい「以下の通り」って言葉を使いたくなります。実際にメールやレポートなどでよく見かけます。でも、これって冗長で、意味のない上に、「あとで説明するから」的な文章になってしまって、読みにくくなります。これを使わないように文章を構成すると、読みやすいスッキリした文章がかけると思っています。結構多用されているので、あまり気に留めていない人も少なくないみたいですが。説明は概要→詳細が基本『ロジカル..
「四現象マトリクス」ってよく使いますよね。全体を縦線と横線でわけて、課題なんかの要素をマッピングするやつ。よく出てくるのは重要度と緊急度のマトリクスですね。四角で囲ってはいけない四現象マトリクスでちょっとだけ注意すると使いやすくなる方法をご紹介します。大したことではないですが、四現象マトリクスを書くときに、まず大きな四角を書いて、それを縦横2分割して書く人がいます。これはやめたほうがいい。外に枠を書くと、拡張できない最初に外枠を書いてしまうと、当然ながら4つの領域..
「良い資料作成術：パターンを覚える」でご紹介しました、資料作り方の1パターンをご紹介します。目の動きの習慣「良い資料」と言うのは、なかなか定義が難しいですが、ひとつには相手の読む習慣に合わせて作るというのがひとつの条件ではないかと思っています。以下の例を見てみてください。。るあで人一の傑英三。名大国戦・将武のてけかに代時山桃土安らか代時国戦、は長信田織..
「良い資料作成術：パターンを覚える」でご紹介しました、資料の作り方の1パターンをご紹介します。見た目がいい「良い資料」と言うのは、なかなか定義が難しいですが、ひとつにはパッと見てバランスがいいというのがひとつの条件ではないかと思っています。たとえば、2つの円グラフを並べて表示するときに、左右の大きさが違うと、バランスが良く見えません。それが、大きな方を強調したいがためにわざとバランスを崩しているのなら問題ないのですが、たまたま..
「良い資料作成術：パターンを覚える」でご紹介しました、資料の作り方の1パターンをご紹介します。「すし詰め」は見た目が悪い「良い資料」と言うのは、なかなか定義が難しいですが、ひとつにはぎゅうぎゅう詰めではないというのがひとつの条件ではないかと思っています。織田信長は、戦国時代から安土桃山時代にかけての武将・戦国大名。三英傑の一人。尾張国（現在の愛知県）の古渡城主・織田信秀の嫡男。..
いわゆる「ホワイトカラー」の仕事の多くは資料を作ることに費やされてます。仕事とは書類を作ることとみたりメールを書くにしても、ドキュメントを作るにしても、プレゼン資料を作るにしても、ひたすら考えたことを文章やプログラムにしていく作業です。変数名を間違えると正しく動作しないプログラミングをやったことがある人はわかるでしょうが、プログラムというのは、大別して、アルゴリズム(処理)と変数・定数から成り立ってます。変数や定数には名前をつけるのです..
■同じテーマの記事
メールにしても、資料にしても、ちょっとした一工夫で、見やすくなったり、作成の時間が大幅に短縮されたりします。思考フレームワークなどもこのパターンのイチ種類ですね。仕事がデキる人がたくさん持っていると言われる「引き出し」という言葉がありますね。メールや資料の作成でも、この「引き出しの多さ」が、その良否、ひいてはあなたを1目おかせる存在へと引き上げてくれます。過去記事でもいくつか紹介してますし、大小様々な「良いパターン」「いいフレームワーク」はありますので、是非関連記事を..
コメント